各相关项目负责人:
2024年国家自然科学基金委员会对伟德已结题国家自然科学基金项目进行了资金监督检查,对于发现的问题,相关项目负责人已将不规范支出、违规支出退回国家自然科学基金委员会。学校按照基金委要求开展资金监督检查整改,并落实上级部门关于高校领域(科研经费)突出问题系统整治工作,先后发布《关于对在研国家自然科学基金项目开展经费自查与问题整改工作的通知》《关于开展科研诚信自查自纠工作的紧急通知》《关于限期对理工类科研项目经费开展自查与问题整改工作的通知》,并在上级部门指导下召开“科研经费管理培训会暨科研诚信警示教育大会”;科技处进一步深入院系开展宣讲工作;科技处、财务处联合举办“国家自然科学基金项目经费使用培训会”。
在高校领域(科研经费)突出问题系统整治工作中发现,目前相关项目仍存在不规范支出、违规支出情况,如润色费、办公用品等。根据国家自然科学基金委员会监督检查工作计划,2025年度结题项目将列入资金监督检查抽查范围内,如在资金监督检查中发现不规范支出、违规支出,项目负责人须将相关支出退回国家自然科学基金委员会。
根据国家自然科学基金委员《关于进一步加强依托单位国家自然科学基金项目资金管理工作的若干意见》(国科金发财〔2026〕3号)以及高校领域(科研经费)突出问题系统整治工作安排。经研究,现对2025年度国家自然科学基金结题项目经费支出作如下要求:
一、项目负责人对照《伟德国际1949始于英国国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目资金使用负面清单》,逐项核对每一笔经费支出。
(一)对于经费预算制项目,包括但不限于:
1.设备费科目中,不得列支:通用设备、通用设备维修费、办公设备(打印机、电脑、投影仪等)。
2.业务费科目的各个大类中,要求如下:
(1)材料费大类中,对于零星采购的相关实验材料,在以往经费监督检查中需要提供项目负责人自行验收的材料,保证所有实验材料、试剂都用于研究本身;
(2)测试化验加工费大类中,所有测试化验加工业务必须要有测试化验加工报告、数据或样品,所有业务不得早于首笔经费到账;
(3)燃料动力费大类中,列支此项支出须有可进行独立核算的水表、电表、燃气表;
(4)会议/差旅/国际合作与交流费大类中,不得列支与项目不相关的会议费、差旅费、国际合作交流费等,不得列支培训费,对于确属于为本项目研究而产生的市内交通费、停车费、燃油费,如直接相关须对每一张发票进行逐项说明,说明事由、起讫点,如不能详细说明,不得列支;
(5)出版/文献/信息传播/知识产权事务费大类中,不得列支论文润色、编辑、翻译或修改等费用,不得列支与项目不直接相关的论文版面费(未标注资助项目号、非本项目成果)、专利申请费(非本项目成果、未作财政性资金声明)、专利维护费(非本项目成果)、资料打印费、桌签打印费、海报打印费、书籍购置费等;
(6)其他支出大类中,不得列支通用办公用品(扩展坞、硒鼓、鼠标、电脑支架、路由器、墨盒、打印纸、办公文具、显卡、桶装水等;办公软件会员费等),支撑条件费用(桌椅板凳、文件柜、空调、实验室装修、通用设备维修、网络费、水、电、气、暖、房屋租金等),学会会费、会员费等,以及其他应在间接费用中支出的费用。
3.劳务费科目中,要求如下:
(1)不得向与本项目研究无关的人员发放劳务费和专家咨询费;
(2)不得向项目组成员发放专家咨询费;
(3)不得以任何形式回收劳务费;
(4)不得列支学生培养费用,主要表现为列支学生奖学金、学生论文评审费、论文答辩费、联合培养费;
(5)不得列支应在间接费用中支出的绩效费用。
4.对于拨付合作单位资金的项目,须要求合作单位的参与人核查是否存在不规范支出、违规支出,在资金监督检查中发现问题的合作单位资金,也须要退回国家自然科学基金委员会。
(二)对于经费包干制项目,应严格核对是否存在和项目不相关支出(既不直接相关也不间接相关),不得列支个人消费(如家庭开支、娱乐、旅游、个人电话费、无法说明和项目相关的交通费等),包干制项目负责人应严格将属于项目研究间接相关的支出归类在间接费用大类中,项目执行期到期后不得再从项目中支出应归类到间接费用的支出,如个人绩效、办公用品、支撑条件费用等。
(三)项目负责人应及时核查,是否存在借款未冲账的情况。
二、本次整改工作,对于发现的问题,项目负责人须到财务处刷卡退款,将不规范支出、违规支出资金退回项目经费,退回后视为整改到位;
三、对于本次仍未整改到位的项目,后续一经发现,学校将通报相关问题。
其他国家自然科学基金项目、国家重点研发计划、国家科技重大专项等其他类型的国家科技计划项目、省市科技计划项目以及委托学校承担的其他理工科纵向科研项目,参照本通知内容开展自查整改。
学校科技处计划项目科联系方式:8830 2962,likeky@nwu.edu.cn
科技处
2026年1月26日